Avisos de Privacidad y Derechos ARCO
Elemento-Rh™, con domicilio en Paseo Mirador del Valle #562. Villas de Irapuato. C.P. 36670. Irapuato, Guanajuato., es una sociedad constituida de conformidad con las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, ofreciendo sus servicios en todo el territorio nacional de forma especializada en áreas de consultoría fiscal, financiera, legal y de negocios, misma que en el ejercicio de sus actividades es responsable de recabar sus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección. Por lo tanto, estamos ampliamente comprometidos en proteger los datos personales y la privacidad de nuestros clientes, proveedores, empleados y terceros con ellos relacionados (en lo sucesivo los “Datos Personales”) y en apego a Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento a continuación ponemos a su disposición nuestro aviso de privacidad:
Denominación del responsable: Elemento-Rh™
Domicilio del responsable: Paseo Mirador del Valle #562. Villas de Irapuato. C.P. 36670. Irapuato, Guanajuato.
Finalidades para el tratamiento de sus datos personales
Su información personal será utilizada para las siguientes finalidades principales las cuales son necesarias para proporcionarle de la manera más oportuna y eficiente nuestros productos y servicios:
- Identificarlo.
- Establecer contacto con usted.
- Integrar su expediente como cliente o prospecto de cliente y darlo de alta en nuestros sistemas y bancos de datos.
- Verificar que no existen conflictos de interés con nuestro personal, proveedores, sociedades y demás terceros relacionados.
- Proveerle de la manera más eficiente y oportuna los productos y servicios que contrate con nosotros.
- Cumplir las obligaciones contraídas con usted a través de los diversos medios y modalidades en que nuestros servicios hayan sido contratados.
- Cumplir con la normativa de protección de datos personales y demás aplicable a nuestra operación.
- Cumplir con la normativa fiscal al llevar a cabo el proceso relacionado con la facturación de los productos y/o servicios contratados.
- Llevar a cabo gestiones de cobranza, en caso de ser necesario.
- Que usted tenga la oportunidad evaluar la calidad de nuestro servicio y de la misma forma nosotros estar en posibilidad de hacerlo internamente.
- Invitarle a eventos profesionales, académicos y culturales relacionados con los productos y servicios que ofrecemos y que puedan ser de su interés.
Datos personales que pueden ser recabados
Para llevar a cabo las finalidades antes mencionadas podemos recabarle los siguientes datos:
Persona física:
- Nombre completo y firma;
- Fecha y lugar de nacimiento;
- Nacionalidad;
- Sexo;
- Estado civil;
- Domicilio completo;
- Número telefónico;
- Dirección de correo electrónico;
- Fotografía y videograbación;
- Clave Única de Registro de Población (CURP);
- Situación migratoria (en su caso).
- Datos académicos, de formación profesional y de calificación profesional;
- Datos laborales tales como antecedentes, remuneraciones, prestaciones, condiciones y referencias laborales;
- Datos de identificación y contacto de familiares, dependientes o beneficiarios, tales como su nombre y apellidos, teléfono y/o correo electrónico;
- Datos en materia de seguridad social tales como: número de afiliación al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), número de crédito con el INFONAVIT, número de crédito con el FONACOT, número de afiliación de la AFORE, entre otras.
Persona moral:
- Nombre completo;
- Denominación o razón social;
- Nacionalidad y domicilio social;
- Objeto social;
- Capital social;
- Datos de registro e inscripción en el Registro Público de la Propiedad o Registro Público de Comercio;
- Información sobre socios, accionistas o miembros de la entidad, así como la estructura accionaria o equivalente de la misma;
- Información sobre administradores, consejeros, directores, comisarios y otros funcionarios de la entidad;
- Información de su dueño beneficiario;
- Información sobre entidades relacionadas tales como subsidiarias, filiales o controladoras; y
- Acta constitutiva y cualquier acta o documento subsecuente relativo a la compañía.
Información sensible:
Elemento-Rh™ no solicita, salvo casos excepcionales, información que puede ser considerada como, ejemplo de esta son: datos relacionados con el origen étnico, las creencias religiosas, antecedentes penales, salud física, mental etc., En el caso extraordinario en que dicha información fuera requerida para el otorgamiento de nuestros servicios y/o productos, la misma será obtenida bajo su consentimiento expreso en el cual usted nos faculte para su uso en los términos y condiciones que se establezcan.
Protección de datos personales:
Para cumplir con las finalidades previstas en el presente aviso, los Datos Personales serán recabados y tratados bajo estrictas medidas de seguridad y confidencialidad. Por ello, los Datos Personales que sean proporcionados, que actualmente o en el futuro obren en posesión de Elemento-Rh™, serán manejados, tratados y/o utilizados bajo los principios de licitud, consentimiento, calidad, información, proporcionalidad y responsabilidad, por lo que Elemento-Rh se compromete a observar y cumplir los citados principios, así como a no vender, alquilar, compartir o divulgar su información personal con fines ilícitos o contrarios a los fines para lo cual fueron proporcionados, salvo los casos excepcionales señalados en la Ley de Datos Personales y su respectivo Reglamento. Elemento-Rh™ realizará sus mejores esfuerzos para proteger los Datos Personales y salvaguardar la seguridad de los sistemas utilizados para almacenar los Datos Personales.
Sin embargo, Elemento-Rh™, no asume ninguna obligación de mantener confidencial cualquier otra información que el titular proporcione de manera adicional a la solicitada, incluyendo aquella información que el titular facilite a través de formularios en el Sitio Web.
Transferencia de datos personales:
En Elemento-Rh™, no realizamos transferencias de Datos Personales, a menos que se encuentre en los casos previstos en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Por medio del presente se informa que, sus datos pueden ser compartidos con nuestras empresas afiliadas, filiales o subsidiarias así como con terceros prestadores de servicios, lo cual en todo momento se hará conforme a la normatividad aplicable, además, dichos datos también podrán ser compartidos con un tercero en caso de reorganización, venta, fusión, empresa conjunta, cesión, transferencia u otra disposición de todo o parte de nuestro negocio, activos o acciones, incluso en el caso de reestructuración corporativa o para prospectos inversionistas, mismos que, en todo momento, estarán obligados a tratar dichos datos de manera confidencial y a no aprovecharse de ellos sin el consentimiento de sus respectivos titulares.
En este sentido los datos personales anteriormente descritos podrán ser transferidos y tratados por los terceros abajo descritos. Todas las finalidades mencionadas están en los supuestos del artículo 37 de la Ley, por lo que no es necesario obtener el consentimiento para su transferencia:
- Despachos: consultoría jurídica y gestión de cobranza.
- Dependencias gubernamentales: cumplimiento de la legislación aplicable.
- Firmas de servicios profesionales: auditoría, consultoría y soporte.
- Entidades certificadoras: validación en el cumplimiento de mejores prácticas.
Duración de conservación de datos personales:
El plazo de conservación de sus datos, con base en nuestras políticas será de 10 años.
Recopilación de la información:
Como visitante, usted no tiene que proporcionar información personal para utilizar nuestro sitio web ya que solo se recopila información personal que es específica y voluntariamente proporcionada por los visitantes en caso de se encuentren interesados en alguno de nuestros productos o servicios en carácter de clientes o prospectos. Véase apartado Datos personales que pueden ser recabados.
Uso de la información:
Elemento-Rh™ puede utilizar la información personal proporcionada por nuestros clientes y visitantes para los siguientes fines;
- Para efectos de marketing, publicidad y estudios de mercado.
- Para enviarle materiales de promoción y/o comunicaciones relativas a los servicios que prestamos y que a nuestra consideración puedan ser de su interés.
- Hacer encuestas de satisfacción del servicio proporcionado por nuestros empleados, socios, proveedores y terceros relacionados.
- En caso de que dicha información sea requerida por una autoridad o sea necesario proporcionarla en un proceso jurisdiccional y/o no jurisdiccional.
Usted puede solicitar en cualquier momento que dejemos de enviarle correos electrónicos u otras comunicaciones que se generan en respuesta a su registro en este sitio web. De igual forma si usted Si usted desea dejar de recibir mensajes promocionales de nuestra parte puede solicitarlo a través de los teléfonos +52 (729) 755 0119, o bien escribirnos en la página ya mencionada.
Transferencia de datos personales a terceros y su finalidad:
Elemento-Rh™ puede proporcionar su información personal a otras entidades que se encuentren asociadas con nosotros, a fin de que estas puedan proporcionarle información que podría ser de interés para usted. Los datos personales de contacto también podrán ser revelados a terceros, a fin de responder a sus solicitudes o preguntas, relacionadas con el servicio que usted tenga contratado con nosotros o que pretenda contratar. De igual manera, la información personal también puede ser revelada a diversas autoridades competentes para cumplir con obligaciones o requerimientos que las mismas les formulen a Elemento-Rh™, su personal y terceros relacionados. Tome en cuenta que tales revelaciones pueden implicar la transferencia de datos personales a países o regiones cuyas normas de protección de datos personales no tengan la misma cobertura o sean distintas a las aplicables en México, Estados Unidos de América y demás países donde Elemento-Rh™ tiene operación.
En virtud de lo anterior, al proporcionar información a través de este sitio web, usted acepta la transferencia o remisión de datos personales para las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad y las demás que se deriven de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás normativa aplicable.
Blogs, foros y redes sociales:
Este sitio web puede albergar varios blogs, foros, redes sociales y otras aplicaciones o servicios que permiten compartir contenidos con otros usuarios.
Cualquier información personal o de otra índole que usted comparta a través de una de las aplicaciones antes mencionadas puede ser leída, recabada, manipulada y utilizada por otros usuarios de esa aplicación, sin que Elemento-Rh™ pueda tener ningún control sobre dicho uso.
Por lo tanto, Elemento-Rh™ no se hace responsable del uso que cualquier otra persona o entidad pueda hacer de la información que usted comparta o proporcione a través de dichos medios, así como por el mal uso o apropiación indebida de cualquier información personal u otra información que sea aportada por usted a través de redes sociales y en general de cualquier aplicación de las mencionadas con anterioridad.
Medidas de seguridad para proteger su información personal:
Su información personal será resguardada bajo estricta confidencialidad. Para efectos de prevenir su uso o divulgación indebida, Elemento-Rh™ cuenta con diversas medidas de seguridad en apego a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás normativa aplicable. Asimismo, le informamos que sus datos personales serán utilizados única y exclusivamente por miembros de Elemento-Rh™.
Ejercicio de Derechos y revocación del consentimiento y mecanismo para la limitación del uso y divulgación de los datos:
En los términos permitidos por la normatividad aplicable, usted podrá acceder, rectificar y cancelar sus datos personales, oponerse al tratamiento de los mismos, así como revocar en cualquier momento el consentimiento que en su caso nos haya otorgado para su uso y tratamiento, a través de los medios que Elemento-Rh™ ha implementado para estos efectos.
Para conocer dichos procedimientos, los requisitos y plazos, se puede poner en contacto con nosotros, llamando al +52 (729) 755 0119 o bien, visitar nuestra página de Internet, en el apartado de “Contacto” y escribirnos para que Elemento-Rh™ atienda sus solicitudes. Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean utilizados dentro de la empresa, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.
Si en cualquier momento usted considera que este sitio web no se ha apegado a los principios aquí establecidos así como en la legislación aplicable en materia de protección de datos personales, por favor notifique a Elemento-Rh™ por e-mail info@elemento-rh.com y utilizaremos todos los esfuerzos comerciales razonables para determinar y corregir el problema lo más pronto posible.
Modificación de los Avisos de Privacidad y medios a través de los cuales el responsable comunicará a los titulares los cambios al aviso de privacidad:
Elemento-Rh™ podrá modificar y/o actualizar el presente aviso de privacidad discrecional y unilateralmente, informándole sobre cualquier modificación o actualización a través de nuestro sitio web https://elemento-rh.com/. Le recomendamos que revise periódicamente este Aviso de Privacidad para estar informado y actualizado acerca de cómo estamos protegiendo su información.
Dudas o preguntas acerca de nuestro sitio web, nuestra empresa y los servicios prestados:
Si usted tiene alguna pregunta sobre esta página, nuestra empresa o lo servicios que prestamos, por favor póngase en contacto llamando al +52 (729) 755 0119 o bien, visite nuestra página de Internet, en el apartado de “Contacto”.
Derechos ARCO
Toda persona, como titular de sus datos personales o a través de su representante, tiene derecho a acceder a ellos, a rectificarlos, a solicitar su cancelación u oponerse a su tratamiento. Conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, estos derechos son: Acceso, rectificación, cancelación y oposición, por sus siglas denominados Derechos ARCO. A continuación, le explicamos en que consiste cada uno:
Derecho de acceso: Es la facultad de solicitar el acceso a los datos personales que se encuentran en las bases de datos, sistemas, archivos, registros o expedientes de quien los posea, almacene o utilice, así como conocer la información relacionada con las condiciones y generalidades del tratamiento que se les da.
Derecho de rectificación: Es la facultad de solicitar la corrección de los datos personales en su posesión, cuando éstos sean inexactos o incompletos o no se encuentren actualizados.
Derecho de cancelación: Es la facultad de solicitar que los datos personales sean suprimidos o eliminados de los archivos, registros, expedientes, sistemas, bases de datos de quien los posea, almacene o utilice y que dejen de ser tratados por los mismos.
Derecho de oposición: Es la facultad de solicitar a quien almacene, posea o utilice sus datos personales que se abstengan de utilizarlos para ciertos fines, por ejemplo, la publicación de estos en alguna fuente de acceso público, o de requerir que se concluya su uso a fin de evitar un daño o afectación a su persona.